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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CERTIFICATA
Il servizio che apre nuovi orizzonti per la gestione dei processi amministrativi e finanziari, in linea con le nuove tendenze normative, offrendo alle aziende la possibilità di gestire tutti i flussi documentali e di fatturazione on line e usufruendo della certificazione e dei servizi del canale Corporate Banking Interbancario.
SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente la gestione, la condivisione e il controllo di tutti i flussi documentali e di fatturazione elettronica tra aziende, fornitori e banche su un’unica piattaforma.
I flussi documentali sono gestiti attraverso Corporate Banking Interbancario, un servizio telematico realizzato dall’ABI che connette oltre 670 istituti finanziari e 840.000 aziende in un ottica end-to-end.
SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente di dialogare con CBI per:
- Mettere in relazione le aziende, nel loro ruolo di clienti e fornitori, e le rispettive banche di riferimento.
- Consentire lo scambio di tutta la documentazione amministrativa e finanziaria tra le aziende.
- Usufruire in modo coordinato e con gli stessi standard dei servizi delle banche coinvolte (banca cliente e banca fornitore).
- Avere un controllo e una gestione centralizzata dell’intero processo amministrativo/finanziario anche in relazione agli aspetti bancari (pagamenti/incassi, anticipi fatture, ecc.).
- Produrre e condividere documenti in modo certificato.
I VANTAGGI PER LA BANCA
Proporre SimplyBank e-invoicing Manager ai clienti per:
- Ampliare la gamma delle offerte e le opportunità di business remunerativi.
- Fidelizzare il cliente business e acquisire un vantaggio competitivo proponendosi come referente unico per tutte le esigenze finanziarie e gestionali.
- Sviluppare know how per essere punto di riferimento in un’area di mercato in forte espansione.
COSA FA SIMPLYBANK E-INVOICING MANAGER
Simply Bank e-invoicing Manager è compatibile con i più diffusi applicativi gestionali e consente:
GESTIONE DEL CICLO ATTIVO E PASSIVO DI FATTURAZIONE
- Inserimento manuale fatture.
- Importazione singola/multipla di documenti in formato generico o standard CBI.
- Invio fatture alle controparti commerciali (CBI, e-mail, Posta ordinaria).
- Ricezione.
- Ricezione.
- Gestione della disputa.
- Scadenzario.
- Gestione dei solleciti.
- Conservazione sostitutiva o conservazione a norma.
- Possibilità di accedere al servizio a diversi livelli: dal semplice data entry, all’upload di flusso di fatture, alla totale integrazione con il sistema informativo aziendale.
GESTIONE DOCUMENTALE
Inserimento, gestione e condivisione di tutto il flusso documentale amministrativo, commerciale, informativo tra le aziende e tra le aziende e la banca (ordini, preventivi, notifiche, estratti conto, quietanze, documenti contabili, ecc.).
SERVIZI BANCARI E FATTURAZIONE ELETTRONICA
- Predisposizione richieste di incasso fatture (RiBa, RID) con informazioni di riconciliazione.
- Predisposizione bonifico ad iniziativa del beneficiario con informazioni di riconciliazione.
- Predisposizione Bonifico XML con informazioni di riconciliazione.
- Predisposizione richiesta di pagamento (es. pagamento RiBa, bonifico).
- Supporto alla riconciliazione esiti richieste di incasso e avvisi di pagamento (es. RiBa) sulla base di parametri personalizzabili (es. data valuta, importo, controparte).
- Supporto alla generazione della richiesta anticipo fatture in formato Nuovo CBI.
- Rendicontazioni strutturate in formato XML.
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
- Archiviazione on line delle fatture inviate/ricevute per 2 anni.
- Conservazione sostitutiva a norma, con firma digitale e marca temporale, su supporto non riscrivibile con cadenza quindicinale.
- Ripristino on line dei documenti conservati off line.
- Consultazione personalizzabile a partire dai criteri di ricerca obbligatori.
- Import delle fatture in formato cartaceo provenienti dai fornitori; scansione e indicizzazione.
- Export fatture conservate in formato PDF per la stampa locale.
- Gestione del riversamento su altri supporti.
- Gestione dei file delle impronte firmati e marcati per le comunicazioni annuali all’Agenzia delle Entrate.
