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WWS E-INVOICING: FACTURACIÓN B2B AUTOMATIZADA
WWS e-Invoicing es una solución práctica y segura para la gestión e intercambio de documentos comerciales, facilitando el proceso de facturación ente empresas, proveedores y bancos.
PROBADA
WWS e-Invoicing Manager cumple con el servicio Corporate Banking Interbancario proporcionado por ABI (Asociación Italiana de Banca), que conecta a más de 670 instituciones financieras y 840.000 empresas en una red fluida y comercialmente orientada. WWS e-Invoicing Manager puede adaptarse con facilidad para admitir flujos de trabajo comerciales y estándares de mensajes para otras redes B2B.
COMPLETA
WWS e-Invoicing permite editar, administrar y compartir toda la documentación administrativa, comercial e informativa entre empresas y sus bancos, incluyendo pedidos, cotizaciones, notificaciones, declaraciones, recibos e informes. WWS e-Invoicing proporciona todos los servicios necesarios para:
- El intercambio seguro de documentos administrativos y financieros entre todas las partes de la transacción
- La gestión B2B centralizada de todos los procesos administrativos y financieros, incluyendo facturación, pagos y recibos.
- La creación y distribución de documentos certificados a todas las partes
FLEXIBLE
WWS e-Invoicing puede implementarse en una variedad de configuraciones para complementar los sistemas manuales ya existentes o para automatizar por completo la gestión de los documentos comerciales.
Un resumen de las funciones de WWS e-Invoicing incluye:
GESTIÓN DEL CICLO DE FACTURACIÓN
- Introducción manual de facturas
- Importación de documentos con formato genérico o estándar CBI
- Intercambio de facturas con socios comerciales (por correo electrónico, correo postal y online a través del CBI)
- Gestión de disputas
- Calendario de pagos
- Almacenamiento de documentos digitales
SERVICIOS BANCARIOS
- Creación de estados de reconciliación e informes configurados por el usuario
- Preparación de solicitudes de cobro de facturas (órdenes de efectivo, adeudo directo)
- Preparación de pagos y transferencias bancarias
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
- Escaneo e indexación de documentos en formato papel
- Importación de documentos electrónicos en distintos formatos
- Exportación de documentos en formato PDF
- Archivo en línea de documentos enviados y recibidos durante los últimos 2 años
- Archivo programado de documentos con firma digital en almacenamiento no reeditable
- Herramientas de búsqueda personalizada, incluyendo recogida automatizada de documentos archivados
- Gestión de documentos para su presentación a las autoridades fiscales
